Genel kurul toplantı ve müzakere defteri, tüzel kişi tacirlerin genel kurul toplantılarında görüşülen hususların ve alınan kararların kaydedildiği ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defterdir
Ciltli yapısı sayesinde yıpranmalara karşı dayanıklı olan Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri